Dalam jangka waktu tertentu, perusahaan akan menghadapi hambatan pembangunan. Biaya operasional telah meningkat, tetapi sulit untuk menemukan "lokasi" biaya. Kami menyebutnya "biaya tak terlihat".
1. Biaya pertemuan
Operasi suatu perusahaan tidak lebih dari perlombaan melawan waktu. Konferensi adalah kegiatan kolektif bagi perusahaan untuk memecahkan masalah dan mengeluarkan instruksi, tetapi juga merupakan kegiatan bisnis berbiaya tinggi.
Namun, banyak manajer perusahaan belum menguasai keterampilan rapat, dan ada fenomena "enam tidak" dari "tidak ada persiapan sebelum rapat, tidak ada tema selama rapat, tidak ada implementasi setelah rapat, tidak perlu menghadiri rapat, tidak ada kontrol atas waktu, dan tidak ada batasan untuk pidato".
2. Biaya pembelian
Dahulu kala, ketika sebuah perusahaan sedang mengerjakan proyek baru, biaya operasional harian tim proyek adalah 80.000 yuan. Namun, pada malam peluncuran produk, departemen pembelian menghabiskan seminggu untuk membeli lebih dari 100.000 yuan kemasan.
Alasannya adalah untuk mencari pemasok berbiaya rendah untuk menghemat biaya pengadaan.
Akibatnya, seluruh tim pemasaran tidak dapat menandatangani kontrak dengan pelanggan selama seminggu lagi.
3. Biaya komunikasi
Di sebagian besar perusahaan, Anda akan menemukan bahwa dalam proses komunikasi antar rekan kerja, akan ada distorsi serius, atau kata-kata gagal mencapai makna, atau jawaban tidak seperti yang mereka minta, atau ratusan orang mengerti.
Fenomena ini terlalu kecil. Itu membuat banyak proses tidak valid atau kehilangan banyak peluang penting.
Jika terlalu besar, dapat membawa bahaya tersembunyi bagi perusahaan. Ini adalah kenaikan biaya tipikal yang disebabkan oleh komunikasi yang buruk.
4. Biaya lembur
Banyak bos selalu percaya bahwa itu adalah fenomena profesional bagi karyawan untuk "bekerja lembur" setelah bekerja. Namun, ini mungkin menyiratkan biaya tinggi.
Alasan kerja lembur tidak serta merta karena tugas kerja yang terlalu berat, tetapi efisiensi kerja karyawan yang rendah. Jika tugas kerja objektif sangat berat, maka perusahaan harus menambah personel dan pos baru tepat waktu, yang merupakan perkembangan dan kemajuan nyata.
Lembur menghabiskan lebih banyak energi dan kekuatan fisik karyawan, secara serius membebani kesehatan karyawan. Dalam jangka panjang, beberapa karyawan penting tidak akan dapat memberikan permainan penuh untuk efisiensi mereka untuk waktu yang lama, dan ada bahaya tersembunyi yang akan membebani perusahaan. Misalnya, beberapa operator mekanik akan menderita gangguan mental dan kecelakaan karena lembur lama, dan perusahaan akan membayar harga yang mahal untuk ini.
5. Biaya aliran bakat
Kehilangan karyawan, terutama karyawan lama, tidak diragukan lagi akan membawa pengeluaran perusahaan beberapa kali lebih tinggi daripada pendapatan mereka.
Banyak usaha kecil telah beroperasi selama bertahun-tahun, dan Anda menemukan bahwa mereka selalu menjadi tim kecil. Kecuali bos, tidak ada karyawan yang tersisa sejak awal berdirinya perusahaan.
Ini mungkin menjadi alasan penting untuk kegagalannya untuk berkembang.
6. Biaya pasca dislokasi
Ada pepatah terkenal dalam manajemen sumber daya manusia yang "menempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat".
Sayangnya, tidak banyak perusahaan yang benar-benar dapat melakukan ini.
7. Biaya proses
Ada terlalu banyak perusahaan yang tidak teratur karena proses, yang merupakan masalah umum dalam manajemen perusahaan. Untuk perusahaan dengan perkembangan yang lambat, proses mereka harus kacau atau tidak masuk akal.
Mereka menanggung biaya tinggi untuk ini, tetapi telah buta untuk itu.
8. Biaya sumber daya yang stagnan
Sumber daya yang stagnan adalah "biaya tersembunyi" yang paling tersebar luas di perusahaan, seperti peralatan menganggur, persediaan yang terlalu banyak menimbun, pekerjaan dengan pemanfaatan rendah, dana menganggur, bisnis yang disimpan, dll.
Meskipun mereka mungkin tidak terus mengkonsumsi investasi perusahaan, mereka adalah bagian dari aset perusahaan, dan perusahaan akan menanggung biaya tersembunyi seperti bunga.
9. Biaya budaya perusahaan
Banyak orang mungkin tidak setuju bahwa budaya perusahaan akan menjadi biaya, tetapi inilah masalahnya.
Kita akan menemukan bahwa karyawan beberapa perusahaan mengalami depresi dan sangat tidak efisien. Tidak peduli seberapa hebat karyawannya, mereka akan pergi atau menjadi seperti itu dalam waktu dekat.
Kita harus mengatakan bahwa ini adalah masalah "lingkungan". Dan "lingkungan" ini adalah budaya perusahaan dari perusahaan ini.
10. Biaya kredit
Kami menemukan bahwa banyak perusahaan yang terbiasa gagal membayar pemasok, gaji karyawan, pemotongan dari orang lain, pinjaman bank, dll. Kami percaya bahwa ini dapat mengurangi tekanan pada modal kerja perusahaan.
Tetapi dalam jangka panjang, ini akan menjadi biaya tersembunyi yang serius dari operasi perusahaan.
11. Biaya risiko
Ini adalah impian setiap pengusaha untuk mendorong perusahaan ke jalur cepat. Tetapi koefisien risiko juga meningkat secara serempak.
Khusus untuk perusahaan besar dan menengah, meskipun berkembang pesat, pendapatannya kaya.
Tapi begitu ada krisis, itu akan menjadi bencana.
12. Biaya pengusaha
Ada pepatah yang bagus, seorang prajurit akan menanggung sarang. Pengusaha itu seperti pemimpin tentara. Mereka adalah karyawan yang membayar biaya tertinggi.
Bos dari banyak perusahaan swasta telah mengubah diri mereka menjadi "kaisar" perusahaan. Mereka memiliki keputusan akhir dalam segala hal, dan semua karyawan telah menjadi mesin eksekutif.
Namun, cacat faktor pribadi pengusaha akan meningkatkan beban biaya yang berat bagi perusahaan.
Dapat dilihat dari hal di atas bahwa perusahaan seringkali harus menanggung banyak beban dalam operasi dan manajemen. Menemukan dan secara efektif mengurangi biaya tersembunyi di atas mungkin merupakan ukuran yang kuat untuk kemajuan perusahaan
